siDOCs è il sistema di condivisione di documenti in ambiente cloud, ideale per piccole e medie imprese che desiderino condividere con clienti ed agenti i documenti prodotti dal proprio gestionale ERP.
Il cliente potrà prelevare il documento indicato, con un semplice click sul link presente nell'email, oppure, se lo preferisce, potrà accedere al portale, nella propria area riservata, e visionare l'ultimo documento depositato e tutti quelli depositati in precedenza
Il sistema di archiviazione prevede uno spazio di 10 Gb, naturalmente espandibile, che può contenere un numero variabile di documenti, in relazione alla pesantezza della grafica contenuta, ma che possiamo stimare tra le 100.000 ed il milione di pagine.
Il sistema, opportunamente configurato, preleva dal proprio gestionale aziendale le informazioni necessarie di agenti. clienti e relativi personale autorizzato alla condivisione dei documenti.
Il sistema invia ogni notte un report dettagliato al cliente ed un report di alert, al presentarsi di anomalie, al servizio di vigilanza Sisoft, che potrà così intervenire prontamente.
L'unico prerequisito è quello di disporre di un buon gestionale ERP che sia in grado di generare documenti PDF con nome file significativo. Occorre ovviamente anche una connessione internet stabile.
Il sistema è inaccessibile dall'interno della rete onde evitare nella maniera più assoluta l'eventualità che un virus o un hacker possa cancellarne o corromperne i contenuti.